A különböző kis-közép és nagy vállalkozások számára szükség lehet portálrendszerekre, amelyek segítségükre lehetnek a tartalomkezelésben. Ezeknek a rendszereknek a segítségével a weboldalak sokkal könnyebben, az egyedi igényeknek megfelelően alakíthatók.
A portálrendszerek kialakításánál fontos, hogy minden olyan elemet tartalmazzanak, amik a megrendelők számára nélkülözhetetlenek. A kialakításnál meg kell vizsgálni, hogy szükség van-e egy teljesen új rendszerre vagy elég, ha a meglévőt egészítjük ki néhány elemmel. Figyelembe kell venni továbbá a honlap célját, felépítését, a működési folyamatokat…
Tehát a portálrendszerek hozzájárulnak, hogy a cégek minél egyszerűbben hozhassák létre oldalukat és bővítsék annak tartalmát úgy, hogy illeszkedjen az arculatukhoz.