A 21. században egy vállalkozásnak már nem az jelenti az előnyt, hogy rendelkezik-e weboldallal, hanem, hogy milyen az az oldal, mennyire szolgálja ki az oda látogatók igényeit, mennyire találják meg rajta a megfelelő információt, stb.
Egy tartalomkezelő portálrendszer segítségével ezek az alapvető elvárások könnyen megoldhatóak. Segítségével könnyen saját, vagy célközönségünk igényei szerint alakíthatjuk honlapunk tartalmát.
A portálrendszer kialakítása előtt fel kell mérni, hogy amennyiben már rendelkezik valamilyen portálrendszerrel, akkor elegendő annak az átalakítása, vagy egy teljesen új rendszerre van szükség. Minden esetben figyelembe kell venni a honlap célját, felépítését, működési elvét.
Portálrendszerek segítségével Ön is saját elképzelései szerint alakíthatja a weboldalát.